Spis z natury po zmianie formy opodatkowania. Zmiana formy opodatkowania odbywa się wraz z początkiem roku. Takie przepisy obowiązywały, aż do 2022 roku, gdyż w tym roku wiele błędów i nieprawidłowości związanych z Polskim Ładem sprawiło, że ustawodawca zezwolił na wprowadzanie zmian także w ciągu roku, a dokładnie w dniu 1
Inwentaryzacja to hasło doskonale znane wszystkim przedsiębiorcom prowadzącym księgi handlowe. Jest nazywana także spisem z natury i utożsamiana z remanentem. Kojarzy się z procesem mozolnym i czasochłonnym. Na czym polega inwentaryzacja, jakie są jej cele i funkcje? Czemu służy sporządzanie spisu z natury? Sprawdźmy! Inwentaryzacja – co to? Jaki ma cel? Każdy przedsiębiorca wie, że przeprowadzenie inwentaryzacji jest jego obowiązkiem. Powinna ona mieć miejsce ostatniego dnia każdego roku obrotowego. Z definicji inwentaryzacja jest zespołem czynności, które mają na celu ustalenie realnego stanu wszystkich rzeczowych i pieniężnych składników majątkowych przedsiębiorstwa, a także jego zobowiązań. Inwentaryzacja jest swego rodzaju kontrolą wewnętrzną, w wyniku której przedsiębiorca może wyjaśnić różnice pomiędzy stanem rzeczywistym, a tym wynikającym z ewidencji księgowej. Wszelkie informacje dotyczące terminów, a także częstotliwości przeprowadzania spisu z natury, zostały określone w Ustawie o rachunkowości. Inwentaryzacja polega na sporządzeniu spisu faktycznego obejmującego zapasy przedsiębiorstwa oraz porównaniu go ze stanem zaksięgowanym. Dzięki temu możliwe jest zastosowanie w przyszłości procesów, które pozwolą poprawić zarządzanie, a w efekcie doprowadzić do wzrostu zysków. Rozliczenie inwentaryzacji powinno być wykonane przed sporządzeniem sprawozdania finansowego w celu rocznego zamknięcia ksiąg rachunkowych. W fachowej literaturze znajdziemy szereg informacji mówiących o tym, jak sprawnie przeprowadzić inwentaryzację. Wśród zasad gwarantujących sukces spisu z natury możemy wskazać między innymi zasadę terminowości i częstotliwości, która polega na przeprowadzeniu procesu zgodnie z terminami ujętymi w planie. Przyjęło się, że jedną z zasad przeprowadzania inwentaryzacji jest ta mówiąca o „zamkniętych drzwiach”. Co to oznacza? Nic innego jak wykonywanie czynności inwentaryzacyjnych w czasie, kiedy firma pozostaje nieczynna. Ważny jest także dokładny pomiar i identyfikacja wartości pieniężnych i handlowych, a także określenie kolejności prac. W procesie ewidencji znaczenie ma także zasada kompletności i kompleksowości, czyli uwzględnienie wszystkich składników majątkowych będących na stanie. Zasadą wzbudzającą nieco kontrowersji jest ta mówiąca o inwentaryzacji z zaskoczenia. Stosowana bywa ona w przypadku, gdy osoba zarządzająca ma na przykład ograniczone zaufanie do personelu danej jednostki. Wówczas może zlecić spis w najmniej oczekiwanym momencie. Na koniec warto wspomnieć o zalecanej zasadzie mówiącej o komisyjności oraz fachowości. Oznacza to, że spis z natury powinien być wykonywany przez co najmniej dwie odpowiednio wykwalifikowane osoby. Metody inwentaryzacji W różnych źródłach znajdziemy szereg informacji dotyczących sposobów inwentaryzacji. Wśród metod możemy wyróżnić trzy naczelne: • spis z natury,• uzgadnianie sald,• weryfikacja ksiąg z dokumentami. Co najważniejsze, sposoby dokonywania inwentaryzacji nie są regulowane przez Ustawę o rachunkowości. Zatem może ona zostać przeprowadzona według metod indywidualnie wybranych przez przedsiębiorstwo. potwierdzenie sald Ta forma inwentaryzacji opiera się na uzgodnieniu sald, które obejmują stan środków pieniężnych na rachunkach bankowych, wszelkie pożyczki i kredyty, a także należności i zobowiązania. weryfikacja Kolejna metoda inwentaryzacji dotyczy weryfikacji stanu ewidencyjnego, czyli porównania stanów księgowych w księgach rachunkowych z danymi w innych dokumentach, rejestrach i kartotekach. pośrednia uproszczona Metodę tę stosuje się, gdy niemożliwe jest przeprowadzenie spisu z natury. Składniki majątkowe spisywane są w przybliżeniu zgodnie z przyjętą procedurą np. szacowanie, próbę reprezentatywną, ocenę specjalistów itp. spis z natury Choć wymieniany tu jako ostatni, spis z natury jest w istocie podstawową metodą przeprowadzenia inwentaryzacji, dlatego przyjrzyjmy się mu bliżej. Inwentaryzacja prowadzona według jego zasad służy ustaleniu stanu faktycznego składników majątkowych przedsiębiorstwa. Spis z natury polega na fizycznym policzeniu aktywów i naniesieniu danych na odpowiedni arkusz. Następnym krokiem jest porównanie składników z danymi zapisanymi w księgach rachunkowych. Spisem z natury określa się także dokument pozwalający ocenić rzeczywisty stan ilościowy i wartość składników majątku firmy. Spis przygotowują z końcem roku przedsiębiorcy, którzy prowadzą księgę przychodów i rozchodów. Spis jest zawsze ostatnim punktem KPiR w każdym roku podatkowym. Jest też obowiązkowy, jeśli firma rozlicza się ryczałtem ewidencjonowanym. Przydaje się ponadto np. kiedy zmienia się wspólnik albo w momencie zamknięcia działalności gospodarczej. Choć wydaje się, że inwentaryzacja, spis z natury dotyczą tylko firm produkcyjnych czy sklepów, także przedsiębiorstwa usługowe mają obowiązek przygotować ten dokument. Co musi zostać spisane? Spis z natury polega na sprawdzeniu, czy stan majątkowy firmy jest zgodny ze stanem ewidencji księgowej. A zatem poza towarami handlowymi na liście powinno się też umieścić półwyroby potrzebne w produkcji, wszystkie podstawowe i pomocnicze materiały, rzeczy, których produkcja jest w toku, a nawet odpady i braki. Druk inwentaryzacji nie uwzględnia natomiast wyposażenia zakładu ani środków trwałych firmy (poza spisem przygotowywanym na zamknięcie działalności gospodarczej). Nie podlicza się też wartości niematerialnych i prawnych, czyli np. licencji. Nawet jeśli w dniu inwentaryzacji firma nie dysponuje majątkiem, który można by podliczyć, należy uzupełnić arkusz. Łączna wartość wynosić będzie zero i taki zerowy spis z natury musi znaleźć się na końcu księgi przychodów i rozchodów w danym roku. Zanim w firmie przeprowadzi się inwentaryzację, należy wyznaczyć jej czas, zakres oraz powołać komisję odpowiedzialną za dokonanie spisu. Członkowie komisji nie powinni znać stanu ewidencji księgowej. Nie mogą się nim bowiem sugerować, ustalając rzeczywistą ilość. Jeśli chodzi o spis z natury, druk powinien być sporządzony starannie i w sposób trwały. Nie należy wypełniać go zatem ołówkiem. Arkusz spisu z natury nie jest szczególnie skomplikowany. Na wielu stronach internetowych z poradami księgowymi można znaleźć tabelę do pobrania, jednak nie ma żadnych przeszkód, aby taki szablon sporządzić samodzielnie. Jakie elementy są w spisie obowiązkowe? Przede wszystkim należy podać nazwę firmy, datę inwentaryzacji i numer porządkowy spisu. Poszczególne wyliczone składniki majątku powinny być ponumerowane. Kolejne wiersze dokumentu muszą zawierać: nazwę składnika majątku, jednostkę miary (ile czegoś powinno być), ilość ustaloną w czasie spisu (ile czegoś jest), cenę w złotych i groszach, wartość składnika majątku (cena x ilość ustalona w spisie), łączną wartość spisu z natury. Na koniec należy wpisać: „Spis zakończono na pozycji nr …” oraz podać imiona i nazwiska osób dokonujących spisu z natury. Zgodność obliczeń ze stanem faktycznym potwierdza podpis właściciela firmy. Rodzaje inwentaryzacji Inwentaryzację można podzielić według różnych kryteriów, np. częstotliwość, zakres, okoliczności jej przeprowadzenia. Przedsiębiorca decyduje o tym, jaka forma kontroli majątku będzie dla niego najbardziej funkcjonalna. inwentaryzacja ciągła Ze względu na częstotliwość przeprowadzania wyróżnia się między innymi inwentaryzację ciągłą. Jej istotą jest weryfikacja stanu majątku w sposób sukcesywny tak, aby w wyznaczonym czasie został on ustalony dla wszystkich składników podlegających ewidencji. Inwentaryzacja ciągła zazwyczaj przeprowadzana jest w większych magazynach, gdzie składniki majątkowe rozliczane są ilościowo lub wartościowo. Bywa, że spis o charakterze ciągłym może trwać nawet cały rok. inwentaryzacja roczna Drugi rodzaje inwentaryzacji to inwentaryzacja roczna. Przeprowadzana jest ona celem ustalenia dochodu do opodatkowania lub po to, by urzeczywistnić wynik finansowy firmy. Co jednak najważniejsze – umożliwia przygotowanie zamknięcia ksiąg rachunkowych. Jak mówi Ustawa o rachunkowości, inwentaryzacja roczna powinna mieć miejsce ostatniego dnia każdego roku obrotowego, jednak nie wcześniej niż 3 miesiące przed końcem tego roku i nie później niż do 15. dnia roku następnego. inwentaryzacja doraźna Rozliczenie inwentury można podzielić także według kryterium powtarzalności. Tutaj z kolei wyodrębnia się inwentaryzację doraźną i cykliczną. Ta pierwsza, jak sama nazwa wskazuje, przeprowadzana jest doraźnie, w miarę potrzeb danej jednostki. Sytuacją, która może wymóc przeprowadzenie spisu inwentarza, będzie na przykład zmiana osoby odpowiadającej materialnie w przedsiębiorstwie, czy też postawienie firmy w stan upadłości. inwentaryzacja cykliczna Inwentaryzacja cykliczna to jeden z rodzajów inwentaryzacji systematycznej. Jego cechą charakterystyczną jest stała częstotliwość powtarzania. Co to oznacza w praktyce? Zazwyczaj odbywa się w odstępach czasowych, które są z góry ustalone. Może mieć miejsca na przykład co kwartał, co dwa lata lub w innych, określonych odstępach czasu. inwentaryzacja nadzwyczajna Spośród zasad i rodzajów inwentaryzacji możemy wyróżnić także inwentaryzację nadzwyczajną. Z tą do czynienia mamy wówczas, gdy wystąpią szczególne okoliczności uzasadniające jej przeprowadzenie. Konkretniej? Spis o charakterze nadzwyczajnym odbędzie się na żądanie czy wniosek organów zewnętrznych, a także w sytuacjach kryzysowych (np. kradzież z włamaniem), czy w przypadku wystąpienia klęsk żywiołowych (np. pożar, powódź). W powyższych okolicznościach spis może obejmować całość majątku lub jedynie jego część. inwentaryzacja częściowa Klasyczna inwentaryzacja, czyli inwentaryzacja pełna, polega na ustaleniu rzeczywistego stanu wszystkich aktywów i pasywów objętych spisem. Zdarzają się jednak sytuacje, w których nie zachodzi konieczność objęcia procesem całości majątku – dokładnie tak jak w wyżej omawianym przypadku. Optymalnym wyjściem w takiej sytuacji będzie właśnie inwentaryzacja częściowa obejmująca tylko niektóre składniki majątkowe przedsiębiorstwa. Może ona dotyczyć jedynie tych, które powierzone są osobie materialnie odpowiedzialnej, czy takich, które znajdują się na przykład w wybranych pomieszczeniach. inwentaryzacja kontrolna Jak wiadomo, spis z natury jest podstawowym składnikiem kontrolnym przedsiębiorstwa. Jednym z wyodrębnionych rodzajów inwentaryzacji jest właśnie inwentaryzacja kontrolna - wykonywana w celach weryfikacyjnych. Zlecona może zostać zarówno przez organy zewnętrzne firmy, ale także osoby zarządzające przedsiębiorstwem. Do czynienia z nią możemy mieć na przykład w sytuacji, gdy kierownictwo firmy postanowi skontrolować i zweryfikować pracę poszczególnych organów. Inwentaryzacja – kto musi ją zrobić? Inwentaryzacja – według wspomnianej wyżej Ustawy o rachunkowości – jest obowiązkiem każdego przedsiębiorstwa, które prowadzi księgi rachunkowe. W dokumencie nie znajdziemy jednak żadnych wskazówek dotyczących zasad czy technik jej przeprowadzania. Z uwagi na to każda jednostka powinna wypracować je we własnym zakresie, a wybrany sposób przeprowadzenia ewidencji musi uwzględniać wielkość, rodzaj oraz specyfikę posiadanych zasobów. Kary za brak inwentaryzacji W przypadku niedopełnienia obowiązku inwentaryzacji przedsiębiorca musi liczyć się z konsekwencjami ze strony fiskusa. Zgodnie z art. 61. Kodeksu karnego skarbowego: Art. 61. [Uchybienia w prowadzeniu księgi]§ 1. Kto nierzetelnie prowadzi księgę, podlega karze grzywny do 240 stawek dziennych.§ 2. W wypadku mniejszej wagi, sprawca czynu zabronionego określonego w § 1 podlega karze grzywny za wykroczenie skarbowe.§ 3. Karze określonej w § 2 podlega także ten, kto wadliwie prowadzi księgę. Najczęstsze błędy w inwentaryzacji Wybór metody sporządzenia spisu leży w gestii każdego przedsiębiorstwa i niestety często możemy spotkać się z pewnymi nieprawidłowościami związanymi z jej przeprowadzeniem. W jaki sposób ich uniknąć? Najlepiej zdecydować się na powszechnie wykorzystywane procedury organizacji czynności inwentaryzacyjnych i wykorzystać w tym celu reguły utrwalone przez ogólną praktykę, a opierające się na fachowej wiedzy. Warto wiedzieć, że inwentaryzacja może być przeprowadzana ręcznie lub też za pomocą narzędzi informatycznych. W tym celu można wykorzystać drukarkę etykiet, czytnik kodów kreskowych czy chociażby kolektory danych. Do najczęstszych błędów popełnianych w czasie przeglądu stanu magazynowego należą: nieprzekazanie instrukcji inwentaryzacji pracownikom, nieprawidłowe dokumentowanie stanu magazynowego, wynikające ze zbyt ogólnych czy niejasnych wytycznych, ukrywanie nadwyżek lub niedoborów towarów, kompensowanie różnic inwentaryzacyjnych zbliżonymi artykułami, nieprzestrzeganie ustalonych terminów inwentaryzacji, pomijanie artykułów, które nie mają kodu kreskowego, nieumiejętna wycena składników, błędna weryfikacja przydatności składników, uwzględnianie w spisie artykułów niepotrzebnych, które miały zostać usunięte i nie powinny się znaleźć w dokumentacji jako nadwyżki, nieobecność osób odpowiadających materialnie za spisywane mienie. Jak uniknąć błędów w inwentaryzacji? Należy pamiętać, by instrukcja była dostępna dla wszystkich przeprowadzających inwentaryzację osób. Pracownicy muszą być odpowiednio przeszkoleni. Za prawidłowe przeprowadzenie inwentaryzacji odpowiada kierownik jednostki. Wyznacza on osoby, które będą jej dokonywać, jednak jeśli chce przenieść na kogoś odpowiedzialność za poprawność inwentaryzacji, powinno to zostać udokumentowane na piśmie i z zachowaniem wszystkich ograniczeń prawnych. Zgodnie z art. 4. ust. 5 Ustawy o rachunkowości kierownik nie może na przykład przenieść odpowiedzialności na kogoś innego za przeprowadzenie inwentaryzacji dokonywanej w formie spisu z natury. Istotne jest to, że dopuszczalne są różne metody inwentaryzacji, gdyż wspomniana ustawa nie reguluje samego sposobu jej przeprowadzania. Niemniej rozdział 3. tego aktu dostarcza ważnych informacji na temat ram prawnych przeglądu inwentarza firmy, dlatego każdy przedsiębiorca powinien się z nim zapoznać. Warto również zaznajomić się z Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (art. 27-29 traktują o zasadach spisu z natury).
Ponadto zgodnie z art. 14 ust. 5 ustawy o VAT, w przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 3, podatnicy są obowiązani sporządzić spis z natury towarów na dzień rozwiązania spółki, zaprzestania wykonywania czynności, podlegających opodatkowaniu albo wystąpienia przypadków, o których mowa w ust. 1 pkt 3, zwany dalej "spisem z natury".
Poniżej udostępniamy prosty arkusz spisu z natury, który umożliwi Ci przeprowadzenie inwentaryzacji. Jeżeli jednak chcesz pójść o krok dalej w usprawnianiu procesu spisu z natury, to polecamy zapoznanie się z programem Szybka Inwentaryzacja. Arkusze spisowe należy oznaczyć i ponumerować w sposób uniemożliwiający ich zamianę. Podczas wypełniania, należy używać symboliki i nazewnictwa przyjętego w kartotekach i spisach zakończeniu inwentaryzacji poszczególne zespoły inwentaryzacyjne rozliczają się z komisją z powierzonych im arkuszy spisowych i informują o wszelkich odstępstwach i nieprawidłowościach. Na ich podstawie tworzy się zestawienia różnic inwentaryzacyjnych oraz druk inwentaryzacji. Co to jest spis z natury? Spis z natury to czynność polegająca na zbadaniu i dokładnym spisaniu wszystkich posiadanych składników majątku (środków trwałych, wyposażenia, sprzętu, produktów, półproduktów, materiałów, itd.) podlegających cyklicznej inwentaryzacji. Spis z natury sporządza się ręcznie lub komputerowo, w czym pomaga program do spisu z informacji o etapach i przebiegu całej inwentaryzacji przeczytasz na osobnej stronie Jak zrobić inwentaryzację? Instrukcja krok po kroku. Co zawiera arkusz spisu z natury? Arkusz inwentaryzacyjny to (inaczej arkusz spisu z natury) druk, który musi zawierać kilka obligatoryjnych elementów: Oznaczenie jednostki, w której sporządzany jest spis z natury, Numer inwentarzowy środka trwałego lub wyposażenia, Poniżej możesz pobrać stworzony przez nas arkusz spisy z natury – uniwersalny wzór, który wykorzystasz do inwentaryzacji dowolnego rodzaju majątku. Zobacz jak w praktyce wygląda inwentaryzacja za pomocą czytnika mobilnego Skanowanie pomieszczenia kolektorem danych z czytnikiem kodów kreskowych oraz aplikacją Szybka Inwentaryzacja. Druk spisu z natury - darmowy wzór w Excel do pobrania Pobierz za darmo wzór dokumentu Jeżeli nie wiesz jak wypełnić druk spisu z natury lub nie masz na to czasu, skontaktuj się z nami. Zaprezentujemy rozwiązanie, które sprawdza się naszym klientom każdego roku – program do spisu z natury – Szybka Inwentaryzacja. Spis z natury przeprowadzisz jeszcze szybciej, a co ważniejsze – elektronicznie. Zobacz także program do spisu z natury Jak zrobić spis z natury szybko i bezbłędnie? Szybciej i efektywniej jest przeprowadzać spis z natury za pomocą kodów kreskowych lub trwałych chipów RFID. Przeczytaj:Jak zrobić inwentaryzację?Jaki wybrać program do inwentaryzacji?Przykładowe zestawienie środków trwałych zeskanowanych kolektorem danych (inwentaryzator + program Mobilna Inwentaryzacja) i wgranych do programu do inwentaryzacji. Z programu Szybka Inwentaryzacja korzystają TVP3, PEPSICO, Enter Air, Miasto Stołeczne Warszawa, FritoLay, Hotel Nosalowy Dwór, Lajkonik, Muzeum Sztuki Nowoczesnej i wielu innych. Czeka Cię spis z natury? Inwentaryzacja z naszym programem jest naprawdę szybka. Sporządź spis z natury szybko i automatycznie dzięki naszemu programowi Szybka Inwentaryzacja. Zobacz więcej informacji, albo skontaktuj się z nami.
Spis z natury rzeczowych i pieniężnych składników majątku polega na ustaleniu rzeczywistej ich ilości i wpisaniu do arkusza spisu z natury. Arkusz spisu z natury, na którym ujęto wyniki inwentaryzacji, powinien zawierać co najmniej: nazwę jednostki, numer kolejny arkusza, określenie metody inwentaryzacji, datę spisu z natury,
Dodano: 1 stycznia 2014 AAA Zyskaj DARMOWY dostęp do pełnej treści tego artykułu Jeśli masz dostęp to zaloguj się Dzięki darmowemu dostępowi Zyskasz: Rozwiązania swoich problemów księgowych. Poczucie bezpieczeństwa przy rozliczeniach. Zawsze najlepszą ocenę w oczach swojego szefa. Oficyna FK to: Aktualne interpretacje prawa księgowego. Narzędzia księgowe i kadrowe. eBooki na temat najnowszych zmian w prawie. Materiały Video. REDAKTOR NACZELNA Marta Wysocka prawnik, autorka i redaktorka licznych publikacji z zakresu prawa pracy i prawa oświatowego Zapisz się na newsletter Zapisz się, a powiadomimy Cięo wszelkich nowościach z zakresu podatków i rachunkowości: Doradca Podatki i Rachunkowość
Save Save arkusz spisu z natury For Later. 0 ratings 0% found this document useful (0 votes) 22 views 2 pages. Arkusz Spisu Z Natury. Uploaded by zerO. AI-enhanced title.Przedsiębiorca prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów zobowiązany jest do sporządzenia i wpisania do tej ewidencji remanentu. Jest to spis z natury towarów handlowych, materiałów (surowców) podstawowych i pomocniczych, półwyrobów, produkcji w toku, wyrobów gotowych, braków i odpadów:na dzień 1 stycznia,na koniec każdego roku podatkowego,na dzień rozpoczęcia działalności w ciągu roku podatkowego,w razie zmiany wspólnika, zmiany proporcji udziałów wspólnikóww razie likwidacji mogą zdarzyć się sytuacje, w których to naczelnik urzędu skarbowego zarządzi sporządzenie spisu z natury u danego darmowy wzór spisu z natury w formie PDF lub DOX! Do pobrania: Remanent (spis z natury) powinien odzwierciedlać rzeczywisty stan (ilość) rzeczy nim objętych. Sporządzając spis nie można zatem ograniczyć się do wydruku z firmowego komputera stanów produktów, ale należy fizycznie sprawdzić, ile ich jest i w jakim są celem sporządzania spisu z natury jest ustalenie faktycznego dochodu. Przy prowadzeniu ewidencji podatkowej w postaci KPiR dochód bowiem:powiększa się o różnicę pomiędzy wartością remanentu końcowego a początkowego, jeżeli wartość remanentu końcowego > wartość remanentu początkowego;obniża się o różnicę pomiędzy wartością remanentu początkowego a końcowego, jeżeli wartość remanentu końcowego < wartość remanentu opodatkowani ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych nie mają obowiązku sporządzania spisu z natury na koniec roku jakie powinien zawierać spis z naturySpis z natury powinien zawierać co najmniej następujące dane:imię i nazwisko właściciela zakładu (nazwę firmy),datę sporządzenia spisu,numer kolejny pozycji arkusza spisu z natury,szczegółowe określenie towaru i innych składników wymienionych w § 24 ( towarów handlowych i materiałów),jednostkę miary,ilość stwierdzoną w czasie spisu,cenę w złotych i groszach za jednostkę miary,wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową,łączną wartość spisu z natury,klauzulę "Spis zakończono na pozycji...",podpisy osób sporządzających spis oraz podpis właściciela zakładu (wspólników). Spisowi z natury podlegają towary handlowe, materiały (surowce) podstawowe i pomocnicze, półwyroby, produkcja w toku, wyroby gotowe, braki i odpady. W remanencie nie uwzględnia się zatem ani środków trwałych, ani wyposażenia sytuacją jest remanent likwidacyjny sporządzany nie dla celów podatku dochodowego, a dla celów VAT, w którym to należy uwzględnić również wyposażenie i środki trwałe (wyjaśnienie w dalszej części artykułu). Ujęciu w sporządzanym remanencie i wycenie podlegają towary stanowiące własność podatnika, również te, które w dniu sporządzania spisu pozostają poza jego przedsiębiorca w swoim “magazynie” na dzień sporządzania spisu z natury posiada, oprócz własnych, towary obce, to także one podlegają ujęciu w sporządzanym zestawieniu. Jednak w stosunku do nich wystarczy podać informację o ilości i wskazać właściciela - nie ma natomiast potrzeby dokonywania ich wyceny, wartości ich bowiem nie wlicza się do wartość ogólnej remanentu uwzględnianej w ewidencji zawarto w rozporządzeniu dodatkowe zapisy, uwzględniające charakter prowadzonej działalności odnoszące się do:księgarń i antykwariatów księgarskich - w przypadku których spisem z natury można obejmować jedną pozycją wydawnictwa o tej samej cenie, bez względu na nazwę i nazwisko autora, z podziałem na książki, broszury, albumy i inne,działalności kantorowej - gdzie spisem z natury należy objąć niesprzedane wartości dewizowe,działów specjalnych produkcji rolnej - gdzie spisem z natury należy objąć niezużyte w toku produkcji materiały i surowce oraz ilość zwierząt według gatunków z podziałem na grupy. Zasady wyceny spisu z naturyOgólne zasady wyceny remanentuPodatnik jest obowiązany wycenić materiały i towary handlowe objęte spisem z natury według:cen zakupu - faktyczna wartość, za jaką przedsiębiorca nabył towar handlowy/materiał (czyli już z uwzględnieniem rabatów i opustów ceny) wynikająca z dokumentu zakupu pomniejszona o wartość podatku VAT podlegającą odliczeniu - lubcen nabycia - cena zakupu powiększona o koszty uboczne związane z zakupem towarów handlowych/materiałów - np. koszty transportu, ubezpieczenia w drodze, załadunku i wyładunku; koszty uboczne (kolumna 11 KPiR) należałoby przyporządkować określonym towarom lub ustalić procentowy wskaźnik kosztów ubocznych zakupu w stosunku do ogólnej wartości zakupu towarów handlowych i materiałów (kolumna 10 KPiR) - lubwedług cen rynkowych z dnia sporządzenia spisu, jeżeli są one niższe od cen zakupu lub nabycia - uwzględnia się ceny rynkowe stosowane w obrocie rzeczami tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem w szczególności ich stanu i stopnia zużycia- jeżeli do wyceny towarów przyjmie się kwotę niższą od ceny zakupu lub nabycia, np. z powodu uszkodzenia lub wyjścia z mody, należy przy poszczególnych pozycjach uwidocznić również jednostkową cenę zakupu (nabycia).Półwyroby (półfabrykaty), wyroby gotowe i braki własnej produkcji wycenia się:według kosztów wytworzenia - czyli wszelkich kosztów związanych bezpośrednio i pośrednio z wytworzeniem (przerobem).Natomiast odpady użytkowe, które w toku działalności utraciły swoją pierwotną wartość użytkową, wycenia się:według wartości wynikającej z oszacowania uwzględniającego ich przydatność do dalszego zasady wycenySpis z natury niesprzedanych wartości dewizowych wycenia się według cen zakupu z dnia sporządzenia spisu. Natomiast, gdy spis sporządzany jest w dniu kończącym rok podatkowy - według cen zakupu, jednak w wysokości nie wyższej niż kurs średni ogłaszany przez Narodowy Bank Polski w dniu kończącym rok podatkowy. Wartość rzeczy zastawionych wyceniana jest według ich wartości działalności usługowej i budowlanej produkcję niezakończoną wycenia się według kosztów wytworzenia. Trzeba mieć jednak na uwadze, iż nie może to być wartość niższa od kosztów materiałów bezpośrednich zużytych do produkcji zwierzęcą objętą spisem z natury wycenia się według cen rynkowych z dnia sporządzenia spisu, z uwzględnieniem gatunku, grupy i wagi wartości spisu z naturyZgodnie z § 26 ust. 5 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2019 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów wartość spisu z natury należy pomniejszyć o kwotę, o którą podatnik zmniejszył koszty uzyskania przychodów lub zwiększył przychody z uwagi na: płatność za fakturę o wartości min. 15 000 zł bez wykorzystania rachunku płatniczego;płatność za fakturę o wartości min. 15 000 zł na rachunek podatnika inny niż zawarty na białej liście podatników; płatność za fakturę o wartości min. 15 000 zł objętą split payment bez wykorzystania komunikatu przelewu - w kwocie przypadającej na zakup towarów handlowych, materiałów podstawowych oraz pomocniczych, półwyrobów, wyrobów gotowych, produkcji w toku, braków i odpadów, objętych tym spis z naturyJeżeli przedsiębiorca w momencie, w którym zobowiązany jest sporządzić spis z natury, nie posiada na stanie firmy żadnych towarów handlowych ani materiałów podlegających spisowi, nie zwalnia go to z obowiązku jego sporządzenia. Wówczas tworzy się remanent z wartością “0 zł”, zapisuje tę wartość w KPiR jako wartość remanentu, a arkusz spisu z natury przechowuje w dokumentacji sporządzania spisu z naturySpis z natury na koniec roku podatkowegoNa koniec roku podatkowego, czyli zwykle na dzień 31 grudnia, przedsiębiorca prowadzący KPiR (zasady ogólne, podatek liniowy) zobowiązany jest do sporządzenia spisu z natury obejmującego przede wszystkim towary handlowe i materiały. Wyceny ich wartości dokonuje się na podstawie ceny zakupu lub ceny nabycia - o metodzie decyduje sam przedsiębiorca. Wartość remanentu końcowego jest ostatnim zapisem w podatkowej księdze przychodów i rozchodów zamykającym rok którzy sporządzili spis z natury na dzień 31 grudnia roku podatkowego nie mają obowiązku sporządzania początkowego spisu z natury na kolejny rok. Na dzień 1 stycznia roku podatkowego do księgi wpisuje się wówczas wartość spisu z natury sporządzonego na dzień 31 grudnia poprzedniego roku z natury na początek roku podatkowegoJest zwykle tym samym spisem, co sporządzony na dzień 31 grudnia. Jednak w dokumentacji powinien się znaleźć jako oddzielny arkusz. Ta sama więc wartość spisu z natury, która zamyka rok podatkowy, również rozpoczyna rok następny. Spis na początek roku podatkowego stanowi pierwszy zapis w podatkowej księdze przychodów i rozchodów, rozpoczynając tym samym zapisy w nowym roku podatkowym. Spis z natury przy rozpoczęciu działalnościPrzedsiębiorca rozpoczynający działalność, który zobowiązany jest do prowadzenia KPiR na dzień rozpoczęcia działalności powinien sporządzić spis z natury. Ujmuje się w nim wszystkie posiadane na dzień rozpoczęcia działalności towary handlowe (czyli służące dalszej odsprzedaży) i materiały (służące do produkcji). Będą to zatem towary zakupione przed datą rozpoczęcia działalności gospodarczej. Wartość ustalonego na dzień rozpoczęcia działalności spisu z natury ujmuje się w KPiR jako pierwszy wpis rozpoczynający zapisy w prowadzonej ewidencji remanencie sporządzanym przy otwarciu firmy nie ujmuje się majątku wprowadzonego do firmy - środków trwałych czy wartości niematerialnych i prawnych ani na dzień rozpoczęcia działalności przedsiębiorca chce wprowadzić do firmy prywatne rzeczy, w celu ich dalszej odsprzedaży (czyli rzeczy te mają charakter towaru handlowego) ujmuje je w remanencie, jednak ich wartości nie bierze się pod uwagę przy wycenie spisu z natury uwzględnionego w ewidencji z natury przy likwidacji działalnościW przypadku likwidacji działalności również konieczne jest sporządzenie spisu z natury. Istotne jest, że czynni podatnicy VAT w przypadku likwidacji działalności często zobowiązani są do sporządzenia dwóch remanentów - oddzielnie dla celów VAT oraz oddzielnie dla celów podatku dochodowego, a także trzeciego dokumentu (często mylonego z remanentem) o nazwie wykaz składników majątku pozostających na dzień likwidacji działalności. Przy sporządzaniu remanentu likwidacyjnego wyjątkowo stosuje się wycenę wg cen spisie z natury na dzień likwidacji działalności sporządzanym dla celów VAT ujmuje się zarówno towary handlowe i materiały, jak i wyposażenie firmy oraz środki trwałe przy których nabyciu przedsiębiorcy przysługiwało prawo do odliczenia VAT i które pozostają na dzień likwidacji w o likwidacyjnym spisie z natury sporządzonym dla celów podatku VAT należy dołączyć do ostatniego składanego pliku JPK_V7, a wartość VAT z niego wynikającą wykazać w części deklaracyjnej dla celów podatku dochodowego sporządzany jest wg zasad ogólnych - uwzględnia się w nim towary handlowe i materiały pozostające na stanie firmy na dzień likwidacji działalności. Wartość spisu z natury na dzień zakończenia działalności ujmuje się w KPiR jako ostatni, zamykający ją wpis. Dla celów wyliczenia należności podatkowej, wartość remanentu likwidacyjnego zostanie uwzględniona dopiero podczas sporządzania zeznania rocznego. Wykaz składników majątku powinien natomiast zawierać wyposażenie i środki trwałe firmy pozostające na dzień likwidacji, które automatycznie przechodzą na własność przedsiębiorcy. Jednak ze względu na to, że przepisy mówią, iż przychód ze sprzedaży (jeżeli sprzedaż nastąpi nie później niż 6 lat od daty zakończenia działalności) takich składników majątku należy wykazać w zeznaniu rocznym (składanym za rok, w którym nastąpiła sprzedaż zawartego w wykazie majątku składnika) jako przychód z prowadzonej działalności gospodarczej, sporządzenie wykazu jest potrzebne i należy go przechowywać w dokumentacji związanej z prowadzoną zamiarze sporządzania spisu z natury nie trzeba już powiadamiać naczelnika urzędu z natury w razie zmiany wspólnikaRemanent należy sporządzić również w przypadku, gdy w spółce dochodzi do zmiany wspólnika. Ma on na celu ustalenie rzeczywistego zobowiązania podatkowego zarówno wspólnika wychodzącego ze spółki, jak i pozostałych z natury w trakcie rokuZdarza się, iż podatnik sam lub na wniosek urzędu dokonuje spisu z natury w trakcie roku podatkowego. Powodem może być chęć ustalenia faktycznego dochodu na koniec każdego z okresów rozliczeniowych w trakcie roku, uwzględniającego stan zapasów. Obecnie nie ma obowiązku zawiadamiania urzędu o dokonaniu spisu w trakcie remanent przekazać do urzędu skarbowego?Remanent sporządzany dla celów podatku dochodowego nie wymaga złożenia w urzędzie skarbowym. Wystarczy, że spis będzie sporządzany, wyceniany, uwzględniany w prowadzonej ewidencji i przechowywany w dokumentacji wyjątkiem, który powoduje konieczność złożenia remanentu w urzędzie jest remanent likwidacyjny sporządzany dla celów rozliczenia podatku VAT. Oczywiście remanent również należy przedłożyć w urzędzie, jeżeli takie wezwanie podatnikowi zostanie przez urząd w systemie systemie wFirma przedsiębiorcy mogą wprowadzić wartość remanentu końcowego, dzięki czemu system automatycznie ustali różnice remanentowe, które następnie zostaną uwzględnione w zeznaniu rocznym. Aby wprowadzić wartość remanentu końcowego należy skorzystać z zakładki: EWIDENCJE » REMANENTY » DODAJ REMANENT » REMANENT KOŃCOWY, gdzie w pojawiającym się polu należy wprowadzić datę i wartość sporządzanego spisu z natury i zapisać. Wówczas wpis zostanie dodany i uwzględniony w KPIR.Jeżeli spis z natury został zaksięgowany tylko raz to na formularzu spisu widoczna jest informacja dotycząca zapisu księgowego w bieżącym okresie. Po zaksięgowaniu spisu na początek i koniec okresu program przy przeliczaniu deklaracji PIT odejmuje od siebie wartości tych spisów i przenosi do odpowiedniego pola na deklaracji.Arkusz spisowy jest dokumentem, na którym zespoły spisowe ujmują na bieżąco wyniki dokonanych w toku spisu z natury pomiarów stanu poszczególnych składników zapasów. Powinien on przedstawiać rzetelne i wiarygodne informacje na temat spisywanych składników majątku oraz dane niezbędne do uznania go za dowód księgowy w rozumieniu ustawy o rachunkowości. Aktywa podlegające spisowi z natury Inwentaryzacja aktywów drogą spisu z natury polega na ustaleniu ich stanu ilościowego poprzez ich przeliczenie, zważenie lub zmierzenie. Ze swej istoty spis z natury obejmuje aktywa w postaci rzeczowej (art. 26 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości). Dotyczy on środków trwałych (z wyjątkiem tych, do których dostęp jest znacznie utrudniony, gruntów oraz praw zakwalifikowanych do nieruchomości inwentaryzowanych w drodze weryfikacji), zapasów oraz środków pieniężnych w kasie. Inwentaryzacja w formie spisu z natury obejmuje także znajdujące się w jednostce składniki aktywów będące własnością innych podmiotów, powierzone jej do sprzedaży, przechowania, przetwarzania lub używania, powiadamiając te podmioty o wynikach spisu. Obowiązek ten nie dotyczy jednostek świadczących usługi pocztowe, transportowe, spedycyjne i składowania (art. 26 ust. 2 ustawy o rachunkowości). Arkusz spisu dowodem księgowym Przeprowadzenie i wyniki inwentaryzacji trzeba odpowiednio udokumentować i powiązać z zapisami ksiąg rachunkowych. Obowiązek ten został na jednostki prowadzące księgi rachunkowe nałożony mocą art. 27 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Ustawodawca nie określił jednak, w jakiej formie dokumenty rozliczające inwentaryzację powinny zostać przygotowane. W praktyce drukiem, który jest najczęściej wykorzystywany do udokumentowania spisu z natury, jest arkusz spisu z natury (tzw. arkusz spisowy). Aby mógł on zostać uznany za dowód księgowy i stanowić podstawę zapisów w księgach rachunkowych dotyczących rozliczenia wyników inwentaryzacji, powinien obejmować dane wskazane w art. 21 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Składowe arkusza spisowego Elementy, jakie należy zawrzeć w arkuszu spisu z natury, zostały określone w pkt 65 stanowiska Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów (Dz. Urz. Min. Fin. z 2016 r. poz. 55). Wynika z niego, że formularz arkusza spisowego składa się z 3 części, tj. nagłówka, tabeli z polami i zakończenia. W nagłówku zamieszcza się co najmniej: nazwę jednostki, numer kolejny arkusza, jeżeli nie został on z góry nadany, identyfikację (nazwę lub numer) pola spisowego oraz przedmiotu spisu, z ewentualnym wskazaniem, że chodzi o zapasy obce lub zapasy o obniżonej przydatności gospodarczej, datę spisu oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia spisu, skład zespołu spisowego. W tabeli z polami wpisuje się kolejno spisywane składniki zapasów z podaniem: liczby porządkowej spisywanej pozycji (na każdym polu spisowym spisywane pozycje numerowane są kolejno), identyfikacji spisywanego asortymentu (nazwy, symbolu – indeksu lub kodu, ewentualnie bliższego określenia spisywanego składnika), jednostki miary i jeżeli to konieczne – jednostki miary stosowanej w bieżącej ewidencji księgowej, stanu ilościowego, a ewentualnie także ceny jednostkowej i wartości zapasu, co jest nieodzowne w razie spisu z natury towarów i opakowań objętych tylko ewidencją wartościową, zapasów objętych tylko bieżącą ewidencją ilościową lub zapasów nieobjętych bieżącą ewidencją księgową. W tabeli przedstawia się również uwagi. Przykładowo mogą one dotyczyć oceny przydatności gospodarczej zapasów, dokonania ponownego spisu z natury czy obecności kontrolera spisowego lub biegłego rewidenta. W części ostatniej formularza, tj. w zakończeniu, dokonuje się zaznaczenia ostatniej pozycji arkusza spisowego kończącego spis na danym polu spisowym. Następuje to przez wpisanie pod ostatnią pozycją arkusza dotyczącego danego pola spisowego treści: „Spis zakończono na pozycji….” z podaniem jej numeru albo przez zakreślenie wszystkich pustych wierszy pod ostatnią pozycją. Jeżeli były dokonywane poprawki, to należy je wymienić z podaniem numeru pozycji, np. w formie adnotacji „W arkuszach spisowych dokonano poprawek (parafowanych) w następujących pozycjach…”. W zakończeniu formularza podpisy składają wszyscy członkowie zespołu spisowego oraz osoba odpowiedzialna za zapasy lub osoba ją reprezentująca (z ewentualnymi uwagami czy zastrzeżeniami). Gdy osoba odpowiedzialna nie bierze udziału w spisie, w arkuszu zamieszcza się na ten temat stosowną adnotację. Dokument arkusza spisowego może wymagać dodatkowej rozbudowy. Będzie tak np. wówczas, gdy różnice inwentaryzacyjne są ustalane i wykazywane w arkuszach spisowych. Potwierdzenie przyjęcia arkuszy Zanim zespoły spisowe przystąpią do czynności inwentaryzacyjnych, następuje wydanie im odpowiedniej liczby arkuszy spisowych. Zaleca się, aby arkusze te zostały wcześniej ponumerowane i oznaczone w taki sposób, aby nie było możliwości ich zamiany. W praktyce z chwilą ich ponumerowania formularze te są traktowane jako tzw. druki ścisłego zarachowania (tj. druki, które są objęte kontrolą przez cały okres ich posiadania przez jednostkę, podlegające ilościowej kontroli zużycia). Chociaż nie wynika to z przepisów, wymagane jest, aby osoba, która pobrała druki do wykorzystania, potwierdziła ich odbiór. Po zakończonym spisie z natury ma obowiązek rozliczyć się z nich. Wtedy ich odebranie powinno zostać pokwitowane przez osobę odbierającą. Za rozliczenie arkuszy spisowych odpowiedzialny jest przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej lub osoba bezpośrednio przez niego wskazana. Generowanie arkuszy z systemu komputerowego Jeżeli system informatyczny zapewnia wydruk arkuszy spisowych przed rozpoczęciem spisu, należy zachować opisane już wymagania dotyczące tych formularzy. Należy podkreślić, że posługiwanie się podczas spisu z natury arkuszami z uprzednio wypełnionymi cechami identyfikującymi spisywane składniki zapasów (np. nazwa, numer indeksu, jednostka miary) może wpływać ujemnie na poprawność jego przeprowadzenia. W takim bowiem przypadku spis następuje najczęściej zgodnie z wynikającą z arkuszy kolejnością składników, co z kolei przeczy zasadzie systematycznego spisu z natury (czyli w porządku odpowiadającym kolejności miejsc składowania zapasów). Z tego względu dany podmiot powinien rozważyć, czy udostępnienie informacji o asortymencie nie wpłynie negatywnie na wiarygodność spisu. Ważne jest również, że jeśli w wydrukach arkuszy podawany jest stan ewidencyjny zapasów, podważa to rzetelność spisu. Sugeruje bowiem oczekiwany ich stan (pkt 67 stanowiska KSR). Wypełnianie arkuszy Każdy arkusz spisowy wypełnia się w sposób czytelny bez pozostawiania pustych (wolnych) miejsc, a w razie ich wystąpienia lub pustych końcówek zakreśla się je, aby uniemożliwić dopiski. Nie zaleca się robienia notatek jako podstawy do późniejszego wypełnienia arkuszy (pkt 66 stanowiska KSR). Arkusze spisu z natury wypełniane są etapami (patrz ramka). Zespoły spisowe na arkuszach spisu z natury generalnie nie wpisują wartości spisywanych składników majątku. Nie dysponują bowiem takimi informacjami. Wycena spisanych aktywów dokonywana jest w terminie późniejszym przez pracowników działu księgowości (pkt 82 stanowiska KSR). Z żadnych przepisów nie wynika, w ilu egzemplarzach sporządza się arkusz spisu z natury. W praktyce są to zazwyczaj 2 egzemplarze, z czego jeden otrzymuje dział finansowo-księgowy, a drugi (kopię) osoba odpowiedzialna materialnie. Zwrot arkuszy Po zakończeniu spisu na danym polu zespół spisowy zwraca przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej lub wyznaczonemu przez niego członkowi komisji: a) wszystkie wykorzystane i niewykorzystane, w tym błędnie wypełnione i anulowane (unieważnione) arkusze spisowe, b) inne dokumenty, które zawierają informacje o przebiegu spisu z natury. Przewodniczący komisji rozlicza, z wykorzystaniem zestawienia kontrolnego, zwrócone arkusze spisowe oraz sprawdza kompletność i poprawność ich wypełnienia (pkt 78 stanowiska KSR). Poprawianie błędów w arkuszach spisowych Dokumenty spisowe wypełnia się w sposób uniemożliwiający modyfikację zapisów. Drobne pomyłki i błędy poprawia się poprzez skreślenie dotychczasowej treści z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, wpisanie właściwej treści, podpisanie poprawki przez zespół spisowy i osobę odpowiedzialną oraz umieszczenie daty (art. 22 ust. 3 i art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości). W pozostałych przypadkach skreśla się błędny zapis i dokonuje poprawnego zapisu w odrębnej pozycji arkusza spisowego. Przy skreśleniu członkowie zespołu spisowego podpisują się i wskazują pozycję, w której figuruje poprawny zapis. Nie jest dopuszczalne dokonywanie poprawek w arkuszu spisu z natury z użyciem korektorów, zamazywań lub w inny sposób, który uniemożliwia odczytanie treści pierwotnego zapisu (pkt 68 stanowiska KSR). Etapy wypełniania arkuszy spisowych » Przed rozpoczęciem czynności spisowych uzupełnia się nagłówek arkusza, w którym zamieszcza się nazwę jednostki, numer kolejny arkusza (o ile nie został on z góry nadany), nazwę i numer pola spisowego (np. magazynu) i przedmiotu spisu, datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia spisu, skład zespołu spisowego. » Podczas czynności spisowych zespół spisowy ujmuje w arkuszach na bieżąco wyniki dokonanych pomiarów stanu poszczególnych składników aktywów. W toku spisu z natury arkusz uzupełnia się o liczbę porządkową spisywanej pozycji, identyfikator spisywanego asortymentu i jednostki miary oraz stan ilościowy. » Po zakończeniu spisu zaznacza się ostatnią pozycję arkusza spisowego kończącego spis na danym polu spisowym. Dokonuje się tego przez zamieszczenie pod ostatnią pozycją arkusza odnoszącego się do danego pola spisowego treści: „Spis zakończono na pozycji…” z podaniem jej numeru. Innym rozwiązaniem jest zakreślenie wszystkich pustych wierszy pod ostatnią pozycją. Wypełnione arkusze spisowe podpisują wszyscy członkowie zespołu spisowego i osoba odpowiedzialna za składniki objęte spisem, co oznacza, że nie ma ona zastrzeżeń do ustaleń zawartych w arkuszach. Osoba odpowiedzialna może też odmówić podpisu i w takim przypadku powinna możliwie szybko uzasadnić przyczyny odmowy. Po tych czynnościach nie dokonuje się żadnych zmian w arkuszach spisowych (pkt 76 stanowiska KSR). » Jeżeli spis trwa dłużej niż jeden dzień, to na koniec każdego kolejnego dnia zaznacza się w arkuszu spisowym pozycję, na której zakończono spis. Zespół spisowy deponuje arkusze spisowe u przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej lub wyznaczonego przez niego członka komisji. Po zakończeniu czynności spisowych danego dnia zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem wymagają pola spisowe, na których następnego dnia będzie kontynuowany spis (pkt 77 stanowiska KSR). Przykładowy arkusz spisu z natury MAKO Sp. z ul. Nizinna 5, Toruń strona nr 1 Arkusz spisu z natury nr . . . 1/2018 . . . Nazwa lub numer pola spisowego: . . . Magazyn nr 1 . . . Przedmiot spisu: . . . towary . . . Osoba odpowiedzialna materialnie: . . . Piotr Janecki . . . Skład zespołu spisowego: Adam Drozd – specjalista ds. sprzedaży Wojciech Myszka – pracownik administracyjny Osoby obecne przy spisie: . . . Piotr Janecki . . . Spis z natury na dzień: . . . r. . . . Spis rozpoczęto dnia: . . . r. o godz. 900 . . . Spis zakończono dnia: . . . r. o godz. 1300 . . . Poz. Symbol Nazwa składnika Jednostka miary Ilość ustalona podczas spisu Cena jednostkowa Wartość Uwagi zł gr zł gr 1. D1226B deska bukowa m2 2. D1275D deska dębowa m2 3. PAL14C farba czarna l 116 4. LOK16L lakier l 57 Podpisy zespołu spisowego: Adam Drozd Wojciech Myszka Podpis osoby odpowiedzialnej materialnie: Piotr Janecki Spis zakończono na pozycji: 4 Wycenił (a): . . . . . . . . . . . . Podstawa prawna Ustawa z dnia r. o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r. poz. 395 ze zm.) autor: Monika Kuźbińska Gazeta Podatkowa nr 90 (1547) z dnia 2018-11-08 Czytaj wiÄcej na
Arkusz spisu z natury powinien zawierać kilka podstawowych elementów, określony w paragrafie 25 rozporządzenia w sprawie prowadzenia KPiR. Spis z natury powinien zawierać informacje, takie jak: imię i nazwisko właściciela zakładu (nazwę firmy), datę sporządzenia spisu, numer kolejny pozycji arkusza spisu z natury,
Szybka Inwentaryzacja® majątku Przeprowadź dziesięć razy szybszy spis z natury wykorzystując czytniki mobilne, etykiety inwentaryzacyjne oraz chipy RFID. Inwentaryzacja 2022 Program do inwentaryzacji środków trwałych Co osiągniesz dzięki Szybkiej Inwentaryzacji? Skrócisz inwentaryzację nawet o 90% Spis z natury zrobisz dokładnie i bez pomyłek. Dzięki trwałemu, czytelnemu oznakowaniu majątku szybko zeskanujesz etykiety z kodem kreskowym lub chipy RFID. Zabezpieczysz cały firmowy majątek Z komputerową inwentaryzacją bez trudu zlokalizujesz wszystkie środki trwałe z podziałem na miejsca użytkowania. Rozliczysz osoby odpowiedzialne Szybka Inwentaryzacja dostarczy Ci precyzyjnych i aktualnych informacji o tym kto jest odpowiedzialny za dany przedmiot. Wymienisz dane z innymi systemami Zbierane przez oprogramowanie dane możesz swobodnie wymieniać z innymi systemami, np. ERP, SAP. "To najlepsza innowacja w inwentaryzacji i zarządzaniu majątkiem jaką widziałem od lat". Przemysław Hołowczyc, prezes firmy wykonującej usługi inwentaryzacji Program do inwentaryzacji - poznaj sposób działania Wszystkie potrzebne wydruki inwentaryzacyjne Program do inwentaryzacji Szybka Inwentaryzacja dostarcza wszelkich niezbędnych wydrukówna potrzeby księgowości i rozliczeń z inwentaryzacji. Arkusze różnic inwentaryzacyjnych Wskazują nadwyżki, niedoboryoraz aktualne i poprzedniepołożenie majątku, a także osoby odpowiedzialne. Zestawienia stanu majątku po inwentaryzacji Zestawienia stanu środków trwałych, wyposażenia, majątku z podziałem na miejsca użytkowania, MPK i na osoby odpowiedzialne. Arkusze spisu z natury dla poszczególnych komisji Arkusze spisu z natury wypełnisz za pomocą mobilnego inwentaryzatora z czytnikami kodów kreskowych lub RFID. Drzewo lokalizacji spisanego majątku Przeglądaj rozmieszczenie spisanego majątku w wygodnej formie pokazującej wszystkie pomieszczenia i budynki. Formaty raportów można łatwo dostosować do swoich potrzeb i wyeksportować do popularnych formatów (PDF, Excel, CSV) Metody inwentaryzacji majątku firmy Wybierz jeden z dwóch sposobów spisywania majątku. Sposób nr 1 Inwentaryzacja majątku firmy skanerem kodów kreskowych Do znakowania środków trwałych stosujemy wyłącznie etykiety inwentaryzacyjne odporne na zmywanie, wytrzymałe i niezawodne. Nie musisz ryzykować zakupów w ciemno, ponieważ przetestowaliśmy etykiety kilkunastu producentów. Zbadaliśmy ich podatność na uszkodzenia mechaniczne i trudne warunki pogodowe. Wybraliśmy te najlepsze. Trwałe oznaczanie majątku etykietą inwentaryzacyjną o podwyższonej wytrzymałości, która oprze się sprzątaczce i warunkom przemysłowym. Sposób nr 2 Automatyczna inwentaryzacja za pomocą etykiet radiowych RFID Chipy i tagi RFID, to przełomowy sposób oznaczania środków trwałych i wyposażenia. Zbliżeniowe etykiety RFID znacznie ułatwiają i przyspieszają proces o zbliżeniowych chipach radiowych w inwentaryzacji dowiesz się na stronie inwentaryzacja RFID. Automatyczna inwentaryzacja majątku firmy za pomocą skanera i chipów RFID dalekiego zasięgu. Urządzenia do inwentaryzacji z czytnikiem kodów kreskowych i RFID Do sprawnego przeprowadzenia inwentaryzacji niezbędny jest inwentaryzator – przenośny kolektor danych z odpowiednim oprogramowaniem (Mobilna Narzędziownia). To on odpowiada za błyskawiczny odczyt radiowych chipów RFID lub kodów pamięć pamięta dziesiątki tysięcy spisanych pozycji. Dzięki temu nic nie zahamuje Twojego spisu z natury. Chcesz zrobić inwentaryzację szybciej i dokładniej? Skontaktuj się z nami lub przetestuj wersję demo programu Nie wprowadzaj danych ręcznie. Automatycznie skopiuj kartoteki z Excela, programu księgowego lub ERP Program do inwentaryzacji Szybka Inwentaryzacja w kilka minut importuje dane z pliku Excel, pliku tekstowego wygenerowanego przez program księgowy lub bazy danych SAP, Oracle, czy MS SQL. Przeczytaj opisy wdrożeń Szybkiej Inwentaryzacji Możliwości programu Szybka Inwentaryzacja Wszystko czego potrzebujesz do sprawnego przeprowadzenia inwentaryzacji Kartoteki Zebrana w jednym miejscu kartoteka środków trwałych i wyposażenia z podziałem na grupy, rodzaje i KŚT. Podział i MPK Kartoteka miejsc użytkowania, MPK i osób odpowiedzialnych wraz z podglądem jaki majątek jest im przypisany. Załączniki Możliwość dodawania załączników w postaci plików jpg (np. dokumenty, certyfikaty, gwarancje). Załączniki Inwentaryzator Drzewo lokalizacji Przeglądaj rozmieszczenie spisanego majątku w wygodnej formie drzewa. Raporty Raporty różnic inwentaryzacyjnych i stanów po inwentaryzacji. Eksport do Excela Zapis wyników inwentaryzacji z możliwością eksportu do pliku Excel. Główna kartoteka inwentarzowa Informacje o całym majątku są gromadzone w jednym miejscu, dzięki czemu możesz swobodnie przyporządkowywać sprzęt, zmieniać jego lokalizację, zarządzać użytkownikami i stanowiskami kosztów. Informacje o całym majątku są gromadzone w jednym miejscu, dzięki czemu możesz swobodnie przyporządkowywać sprzęt, zmieniać jego lokalizację, zarządzać użytkownikami i stanowiskami kosztów. Przejrzyste drzewo lokalizacji majątku Drzewo lokalizacji pomaga kontrolować rozmieszczenie całego spisanego majątku. Obrazuje strukturę organizacyjną, rozkład pomieszczeń i budynków, dzięki czemu łatwo zlokalizować dany składnik majątku. Drzewo lokalizacji pomaga kontrolować rozmieszczenie całego spisanego majątku. Obrazuje strukturę organizacyjną, rozkład pomieszczeń i budynków, dzięki czemu łatwo zlokalizować dany składnik majątku. Praktyczna aplikacja mobilna Aplikacja Mobilna Inwentaryzacja pomaga w wygodny sposób przeprowadzić spis z natury bez użycia komputera. Gromadzi informacje o spisywanych składnikach, a następnie wprowadza je do zbiorczych arkuszy spisowych. Szczegółowe podsumowanie inwentaryzacji Po zakończonym spisie z natury łatwo wygenerujesz wszystkie niezbędne zestawienia z informacjami o wyniku inwentaryzacji, stanie posiadanego majątku, różnicach inwentaryzacyjnych oraz składnikach majątku przeznaczonych do likwidacji. Po zakończonym spisie z natury łatwo wygenerujesz wszystkie niezbędne zestawienia z informacjami o wyniku inwentaryzacji, stanie posiadanego majątku, różnicach inwentaryzacyjnych oraz składnikach majątku przeznaczonych do likwidacji. Program do inwentaryzacji sprzętu i wyposażenia – poznaj 3 proste kroki szybkiej inwentaryzacji 1 Wprowadź lub zaimportuj dane Zaimportuj dane z Excel, programu księgowego i rozpocznij spis z natury w 5 minut. Zaoszczędzisz mnóstwo czasu na wprowadzanie danych. Jeżeli nie posiadasz spisu kartotek, program pomoże je szybko wprowadzić. 2 Oznakuj majątek firmy Jednokrotne oznakowanie majątku przetrwa cały okres jego eksploatacji, dzięki specjalnie dobranym i przetestowanym etykietom inwentaryzacyjnym z kodem kreskowym lub chipom radiowym RFID. 3 Wykonaj szybki spis z natury Dzięki nowoczesnym czytnikom mobilnym przeprowadzisz spis sprawnie i bez problemów. Zgromadzone dane możesz wyeksportować do Excela i przesłać do programu księgowego. Współpraca od pierwszych etapów była na najwyższym poziomie, zarówno pod względem obsługi technicznej jak i samego działania programu. Z czystym sumieniem możemy polecić Szybką Inwentaryzację firmy PWSK. Izabella GomułkiewiczKustosz Muzeum im. Jana Dzierżonia w Kluczborku Program Szybka Inwentaryzacja doskonale sprawdził się w spisie z natury. Dzięki niemu zaoszczędziliśmy dużo czasu. Posiada wszystkie funkcje potrzebne do przeprowadzenia inwentaryzacji w placówce oświatowej. Lucyna HasseDyrektor Szkoły Podstawowej nr 50 w Gdańsku Kiedyś przeprowadzenie inwentaryzacji tysiąca dzieł sztuki zajmowało nam około 16 godzin. Po wdrożeniu Szybkiej Inwentaryzacji jest to kwestia przejścia się po Galerii z czytnikiem, co zajmuje około 30 minut. Dokumenty są automatycznie generowane – to jeszcze bardziej przyspiesza pracę. Jakub Osiewicz Starszy referent administracji Galeria Bielska BWA Szybka Inwentaryzacja okazała się bardzo prosta w obsłudze. Dzięki mobilnemu czytnikowi ze skanerem kodów kreskowych i oprogramowaniu Mobilny Inwentaryzator spis z natury przestał być dla nas przykrym obowiązkiem. Artur CierczekDyrektor Gminnego Centrum Kultury i Sportu w Kobierzycach Program sprawdził się w przypadku naszych bibliotek i pozwolił na inwentaryzację środków trwałych z podziałem na poszczególne filie. Pragniemy zarekomendować Szybką Inwentaryzację jako program intuicyjny, łatwy w obsłudze i dostosowany do sprawnej ewidencji majątku. Andrzej OciepaDyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej we Wrocławiu Szybka Inwentaryzacja pomaga sprawnie oznaczyć majątek i oszczędza czas przy jego porządkowaniu oraz bieżącej ewidencji. Kontakt z firmą PWSK jest bezproblemowy, a pracownicy służą pomocą i poradami przy codziennej pracy z programem. Agnieszka SzczapaDyrektor Szkoły Podstawowej w Starym Kraszewie Szczególne wyrazy wdzięczności kieruję do Pana Krzysztofa Kaczmarczyka, którego profesjonalizm, wysoka kultura osobista, chęć pomocy i dzielenia się wskazówkami dotyczącymi obsługi aplikacji zaowocowała błyskawicznym wdrożeniem programu. Teresa JakubowskaSzkoła Podstawowa im. św. Stanisława Kostki w Kutnie Poprzedni Następny Najczęściej zadawane pytania Jeśli nie znajdziesz tu odpowiedzi na swoje wątpliwości, skontaktuj się z nami. Najpierw musimy dokładnie rozpoznać Twoje potrzeby. Cennik wersji Silver, Gold i Platinum (polecana dla korporacji) wraz z cenami sprzętu przesyłamy po rozmowie telefonicznej tel. 32 279-17-83, 502 693 646 lub w odpowiedzi na email biuro@ licencja bez miesięcznych opłat. Płacisz tylko raz!Dla małych firm, urzędów i szkół przygotowaliśmy proste zestawy do inwentaryzacji. Pobierz i wypróbuj bez żadnego ryzyka DEMO programu (kliknij tutaj). Umów się na prezentację zdalną. Nasz specjalista zademonstruje jak łatwo pracuje się z programem oraz pomoże dobrać sprzęt do inwentaryzacji. Oprogramowanie i sprzęt sprawdzamy, kompletujemy i wysyłamy w ciągu 24h. Na szkolenia umawiamy się w odpowiadającym Ci zajmuje jeden dzień po którym będziesz umiał potrafił samodzielnie przeprowadzić Szybką Inwentaryzację nawet bez wcześniejszego zaplecza technicznego. Pod okiem specjalisty szybko nabierzesz wprawy. Poznasz program do inwentaryzacji od podszewki, a my podzielimy się doświadczeniem wyniesionym z kilkuset wdrożeń. Wspólnie skonfigurujecie program i czytniki, aby rutynowe czynności nie wymagały Twojego zaangażowania. Nie ograniczamy się tylko do nauki obsługi programu, drukarki i inwentaryzatora. Doradzamy w jaki sposób zaimportować dane i oznakować poszczególne rodzaje przedmiotów. Po szkoleniu, na życzenie wystawimy Ci certyfikat potwierdzający przeszkolenie w zakresie używania programu do inwentaryzacji majątku. Nasz specjalista udzieli Ci pomocy telefonicznie, mailowo lub zdalnie. Oferujemy także szkolenia i stałą umowę serwisową. Nie ograniczamy się tylko do sprzedaży programu i urządzeń. Doradzamy w jaki sposób najlepiej ich używać. Jak zaimportować dane. Jak oznakować poszczególne rodzaje przedmiotów. Oprogramowanie i PDF z dokumentacją dostarczamy na płycie CD. Dodatkowo książeczkę z wydrukowaną instrukcją obsługi i licencje na telefoniczną przy potwierdzający przeszkolenie w zakresie obsługi programu do inwentaryzacji (na życzenie).Nie będziesz tracił czasu na konfigurację sprzętu, bo przygotujemy go do pracy przed wysyłką. biura, instytucje, urzędy, banki, korporacje – jako program do inwentaryzacji środków trwałych, wyposażenia, sprzętu komputerowego i biurowegofirmy handlowe, sklepy – inwentaryzacja magazynu towarów oraz wyposażenia sklepówfirmy produkcyjne, przemysł ciężki, energetyka – inwentaryzacja narzędzi, surowców, produkcji, wyrobówfirmy budowlane – inwentaryzacja narzędzi, maszyn, pojazdów, materiałów budowlanychszpitale, ośrodki zdrowia – inwentaryzacja wyposażenia sal, sali operacyjnej, aparatury medycznej, leków i materiałówhotele, aquaparki i pensjonaty – inwentaryzacja wyposażenia wnętrz, pokoi, kuchni, SPA, zaplecza technicznegomuzea, galerie – inwentaryzacja zbiorów muzealnychteatry i placówki kulturalne – inwentaryzacja środków trwałych i wyposażenia. To proste — wyślij do nas maila lub zadzwoń. Przedstawimy Ci niezobowiązującą ofertę i omówimy konfigurację. Telefon 32 279-17-83, 502 693 646. biuro@ Do pobrania Przetestuj bezpłatnie Szybką Inwentaryzację i zobacz jak sprawdzi się w Twojej firmie. Chcesz porozmawiać o inwentaryzacji?
Spis z natury, zgodnie z Ustawą o rachunkowości, to sposób przeprowadzenia inwentaryzacji. Wpisanie spisu z natury do prowadzonej księgi, w myśl Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie Spis z natury umożliwia dokonanie fizycznego pomiaru ilości składników majątkowych za pomocą ich przeliczenia/zważenia/zmierzenia. Jeśli nie istnieje możliwość przeliczenia/zważenia/zmierzenia składników majątku, bo są one trudno mierzalne czy niedostępne, ponieważ występują w dużych partiach – sypkich (zboże), przestrzennych, czy są przechowywane w zwałach, zbiornikach, zasobnikach (paliwo, węgiel koks), to można ustalić ich ilość opierając się na obliczeniach technicznych za pomocą drogi tzw. szacunku. Używa się do tego celu matematycznych wzorów na objętość bryły, a także informacji, które wynikają z ustalenia we własnym zakresie wewnętrznych przepisów (dotyczących obmiarów jednostkowych ciężaru objętościowego). Ilość uzyskuje się poprzez pomnożenie objętości (m3) przez ciężar właściwy określonego składnika. Przed rozpoczęciem spisu należy sporządzić wykaz ciężarów poszczególnych składników. Jeśli zdarzy się, że ciężar właściwy nie jest znany, to może zostać ustalony przez 3-krotne zważenie 1 m3 określonego materiału. Wtedy materiał jest ważony z innej strony bryły, a po 3 próbach ustalana jest średnia wartość. Dokładność obliczeń można uzyskać poprze uformowanie danych składników zapasu do postaci bryły, umożliwiającej obliczenie objętości. Rzetelność przeprowadzonych obliczeń jest też zależna od naturalnych właściwości składników zapasu, które w czasie mogą ulec zmianom. Najważniejsze jest, by pomiary zostały przeprowadzone przez osoby, które posiadają doświadczenie w tym zakresie. Niedobory towarów ujawnione w trakcie inwentaryzacji Sporządzone obliczenia techniczne powinny być umieszczone w załącznikach do arkuszów spisowych. Pomiary dokonane drogą szacunku zawierają pewne błędy. Należy w tym celu opracować % wskaźnik różnic pomiędzy stanem ewidencji, a stanem spisanym, mogąc je uznać za nieistotne, niepowodujące przymusu korygowania stanu ewidencyjnego danych aktywów. Jeśli wskaźnik różnic inwentaryzacyjnych 2% mieści się w przestrzeganej normie różnic nieistotnych, nie istnieją żadne przeszkody, by uznać stan ewidencyjny za właściwy. Takie decyzje podejmuje przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej z głównym księgowym. W przypadku składników majątku niedostępnych z przyczyn fizycznych (rurociągi, elementy wysokościowe) można też zastosować inwentaryzacje uproszczoną. Metoda ta polega na spisaniu składników majątku w przybliżeniu. Stan ilościowy określony jest na podstawie obliczeń technicznych lub szacunkowych. Metodę tę dokonuje się przez pomiar, szacunek, próbę reprezentatywną, ekspertyzy, czy porównanie. Obliczenie muszą być przeprowadzane z odpowiednią dokładnością przez osoby, które posiadają właściwe kwalifikacje. Osoby te są zazwyczaj wyznaczone przez kierownika jednostki za pomocą wniosku przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnych i mogą to być pracownicy przedsiębiorstwa lub powołani w tym celu rzeczoznawcy. Dokumenty tradycyjne a elektroniczne podczas procesu inwentaryzacji Należy pamiętać, by spisem z natury objąć: towary handlowe, materiały podstawowe, półprodukty, braki jak i odpadki. Spisem muszą zostać objęte też składniki, które stanowią własność, ale znajdują się poza jednostką (np. laptopy czy telefony przekazane handlowcom pracującym poza biurem). Jeśli zdarzyło się, że towary utraciły wartość użytkową można przyjąć niższe ceny niż ceny kupna czy nabycia. Wpis do arkuszów spisowych powinien być dokonany bezpośrednio po ustaleniu stanu składnika, a składniki muszą posiadać takie jednostki miary, które są ujmowane w ewidencji ilościowej. Umożliwi to rozliczenie inwentaryzacji i ustalenie różnic. W sytuacji popełnienia błędu można go poprawić przez skreślenie zapisu, ale w taki sposób, by był on czytelny, a następnie wpisanie zapisu prawidłowego. Obok zapisu musi pojawić się podpis osoby odpowiedzialnej materialne, a także kompetentnej osoby z zespołu spisowego. Poprawka, która została wykonana musi znaleźć swoje odzwierciedlenie w protokole opisowym. Źródło: SmartMedia Podyskutuj o tym na naszym FORUM Przygotuj się do stosowania nowych przepisów! Poradnik prezentuje praktyczne wskazówki, w jaki sposób dostosować się do zmian w podatkach i wynagrodzeniach wprowadzanych nowelizacją Polskiego Ładu. Tyko teraz książka + ebook w PREZENCIEDruki inwentaryzacyjne - www.DrukiFormularze.pl. Klasyfikacje z wyszukiwarką kodów. Nomenklatura scalona CN. Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług. Polska Klasyfikacja Działalnosci. Polska Klasyfikacja Obiektów Budowlanych. Pracownik zatrudniony od 01.03.2022 do nadal. Stosowaliśmy wymiar 20 dni urlopu, bo nie doniósł żadnych
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 roku w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów wskazuje, kiedy arkusz spisu z natury powinien być sporządzany. Zgodnie z § 27 ust. 1 tego rozporządzenia: „Podatnicy są obowiązani do sporządzenia i wpisania do księgi spisu z natury towarów handlowych, materiałów (surowców) podstawowych i pomocniczych, półwyrobów, produkcji w toku, wyrobów gotowych, braków i odpadów, zwanego dalej spisem z natury, na dzień 1 stycznia, na koniec każdego roku podatkowego, na dzień rozpoczęcia działalności w ciągu roku podatkowego, a także w razie zmiany wspólnika, zmiany proporcji udziałów wspólników lub likwidacji działalności”.Do przygotowania spisów są więc zobowiązani przedsiębiorcy, którzy rozliczają się w oparciu o podatkową księgę przychodów i rozchodów, we wskazanych wyżej sytuacjach. Ponadto spis powinien się znaleźć w księdze również w sytuacji, gdy przedsiębiorcy prowadzą go w miesięcznych okresach oraz wówczas, gdy jego regularne sporządzanie zarządził naczelnik właściwego urzędu skarbowego. Dodatkowo, w odniesieniu do likwidacji działalności, spis musi objąć swoim zakresem także wzór spisu z natury w formacie DOC (Word). Pobierz wzór spisu z natury w formacie PDF, gotowy do z natury – omówienie wzoruPodstawową zasadą dotyczącą spisów jest konieczność ich przygotowywania w sposób staranny i trwały. Zakończenie spisu powinno zostać potwierdzone podpisami uczestniczących w nim osób. Ustawodawca nie określić jednolitego wzoru, wedle którego musi zostać sporządzony spis z natury. Druk powinien jednak zawierać następujące elementy, które wskazuje rozporządzenie:imię i nazwisko właściciela firmy (lub nazwa firmy),data sporządzenia spisu,kolejny numer pozycji arkusza spisu z natury,szczegółowe określenie towarów orz innych składników podlegających spisowi,jednostka miary,liczba (ilość) stwierdzona w trakcie spisu,cena w złotych i groszach za jednostkę miary,wartość wynikająca z iloczynu liczby (ilości ) towaru przez jego jednostkową cenę,łączna wartość spisu z natury,klauzula: „Spis zakończono na pozycji…”,podpisy osób, które spis sporządziły,podpis właściciela lub właścicieli odniesieniu do księgarń i antykwariatów księgarskich – spisem obejmować można jedną pozycję wydawnictwa o tej samej cenie, niezależnie od nazwy pracy i nazwiska autora, dzieląc spis na książki, broszury, albumy i inne,w odniesieniu do działalności kantorowej spis powinien objąć niesprzedane wartości dewizowe,w odniesieniu do działalności, która polega na udzielaniu pożyczek pod zastaw – spis powinien objąć rzeczy zastawione pod udzielone pożyczki,w odniesieniu do specjalnych działów produkcji rolnej – spis powinien objąć nieużyte w toku produkcji materiały i surowce, a także ilość zwierząt z podziałem na gatunki i istotne, „Spis z natury powinien obejmować również towary stanowiące własność podatnika, znajdujące się w dniu sporządzenia spisu poza zakładem podatnika, a także towary obce znajdujące się w zakładzie podatnika. Towary obce nie podlegają wycenie; wystarczające jest ilościowe ich ujęcie w spisie towarów z podaniem, czyją stanowią własność”.Spis z natury – zasady wycenyPamiętać należy, iż jeżeli remanent ma zostać przeprowadzony w innym terminie niż na dzień 31 grudnia lub 1 stycznia oraz na dzień rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej, obowiązkiem podatnika jest pisemne zawiadomienie o tym fakcie na 7 dni przez wybraną datą właściwego naczelnika urzędu materiałów i towarów handlowych, które znajdują się w spisie, powinna opierać się na cenach zakupu albo nabycia lub na cenach rynkowych z dnia, w którym spis sporządzono, jeżeli są one niższe niż w dniu ich zakupu czy nabycia. Półfabrykaty (półwyroby), wyroby gotowe i braki własnej produkcji wycenić należy zgodnie z kosztami wytworzenia, a odpady użytkowe, które w trakcie działalności straciły pierwotną wartość użytkową – na podstawie szacunku uwzględniającego ich przydatność do dalszego odniesieniu do niesprzedanych wartości dewizowych wycena powinna opierać się na cenach zakupu z dnia, w którym spis sporządzono, a jeśli dochodzi do niego w dniu, który kończy rok podatkowy – na cenach zakupu w wysokości nieprzekraczającej średniego kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski w ostatnim dniu roku podatkowego. Wartość rzeczy zastawionych powinna zostać wyceniona zgodnie z ich wartością stosunku do działalności usługowej i budowlanej niezakończone produkcje powinny być wyceniane zgodnie z kosztami ich wytworzenia, jednak nie może to być wartość niższa niż koszty materiałów, które zostały bezpośrednio zastosowane w niezakończonej zwierzęca wyceniana powinna być natomiast zgodnie z cenami rynkowymi, obowiązującymi w dniu sporządzenia remanentu, wziąwszy pod uwagę gatunki, grupy i wagi trzeba także, że:spis z natury musi zostać wpisany do księgi zgodnie z poszczególnymi rodzajami jego składników lub w ramach jednej pozycji (sumy), jeśli na podstawie remanentu sporządzono także odrębne, szczegółowe zestawienie wszystkich składników; zestawienie powinno być przechowywane wraz z księgą;wycena musi zostać dokonana w ciągu maksymalnie 14 dni od daty zakończenia spisu;jeśli przyjęta wycena towarów jest niższa od cen zakupu (nabycia) lub kosztów wytworzenia, przede wszystkim ze względu na uszkodzenia albo wyjście z mody, przy poszczególnych pozycjach wskazać należy także jednostkową cenę zakupu (nabycia) lub koszt wytworzenia;w przypadku likwidacji działalności wycenie – zgodnie z cenami zakupu – podlega też wyposażenie.
Fragment przykładowego harmonogramu inwentaryzacji na 2019 r. przedstawiamy poniżej. Obiekt zinwentaryzowania. Termin przeprowadzenia inwentaryzacji. Rodzaj i metoda inwentaryzacji. Nr zespołu spisowego. Dane ewidencji księgowej. od 06.01.2020 r. do 08.01.2020 r. Spis z natury według stanu na dzień 31.12.2019 r. Rozrachunki z pracownikami.Przygotowanie i przeprowadzenie inwentaryzacji to zwykle znaczące wyzwanie organizacyjne, które wymaga zaangażowania zasobów kadrowych firmy lub zlecenia tych czynności jednostkom zewnętrznym. Wyjątkowo czasochłonna i skomplikowana może się okazać inwentaryzacja w jednostkach gospodarczych, które prowadzą działalność produkcyjną lub handlową albo posiadają wiele różnego rodzaju zapasów. Zapasy stanowią element aktywów obrotowych, dla których przyjmuje się, że zostaną zbyte, staną się wymagalne lub będą trwać nie dłużej niż 12 miesięcy od dnia bilansowego. Rzeczowe aktywa obrotowe to według definicji art. 3. ust. 1 pkt 19 ustawy o rachunkowości (dalej: uor) materiały nabyte w celu zużycia na własne potrzeby, wytworzone lub przetworzone przez jednostkę produkty gotowe (wyroby i usługi) zdatne do sprzedaży lub w toku produkcji, półprodukty oraz towary nabyte w celu odsprzedaży w stanie nieprzetworzonym. Dodatkowo, art. 3 ust. 1 pkt 18 lit. a zawiera pewne uściślenie, które dotyczy okresu przetrzymywania przez jednostkę zapasów. Przepis ten głosi, że rzeczowe aktywa obrotowe (a co za tym idzie także zapasy) są przeznaczone do zbycia lub zużycia w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego lub w ciągu normalnego cyklu operacyjnego właściwego dla danej działalności, jeżeli trwa on dłużej niż 12 miesięcy. Rozszerzenie w stanowisku KSR Ustawa o rachunkowości nie daje szczegółowych wytycznych, jak należy zorganizować proces inwentaryzacji zapasów. W razie wątpliwości dotyczących przeprowadzenia całej procedury warto sięgnąć po stanowisko Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów. Dla przypomnienia: na podstawie art. 10 ust. 3 uor, w sprawach nieuregulowanych jej przepisami, przyjmując zasady (politykę) rachunkowości, jednostki mogą stosować krajowe standardy rachunkowości wydane przez Komitet Standardów Rachunkowości, a w przypadku braku odpowiedniego standardu krajowego – MSR. Kolejność wyboru konkretnych uregulowań prawa bilansowego – lokalnych bądź międzynarodowych przepisów – doprecyzowuje Krajowy Standard Rachunkowości nr 7 „Zmiany zasad (polityki) rachunkowości, wartości szacunkowych, poprawianie błędów, zdarzenia następujące po dniu bilansowym – ujęcie i prezentacja" (dalej: KSR 7). Zgodnie z paragrafem KSR 7 w sprawach nieuregulowanych przepisami uor w pierwszej kolejności jednostka powinna stosować krajowe standardy rachunkowości, a staje się to możliwe wtedy, gdy kierownik jednostki podjął decyzję o ich włączeniu do przyjętych przez nią zasad (polityki) rachunkowości. Jednostki, które postanowiły nie stosować krajowych standardów rachunkowości, nie mogą stwierdzać w przyjętych zasadach (polityce) rachunkowości, że w sprawach nieuregulowanych przepisami ustawy stosują MSR. Decyzja kierownika jednostki o stosowaniu tylko wybranych KSR spośród tych, które jej dotyczą, albo przyjęcie tylko niektórych ich postanowień, jest równoważna decyzji o nieprzyjęciu do stosowania KSR. Nie ma potrzeby ujawnienia w sprawozdaniu finansowym faktu nieprzyjęcia KSR do zasad (polityki) rachunkowości, stosowanych przez jednostkę. W takiej sytuacji, w każdym przypadku wystąpienia w działalności jednostki transakcji, zdarzenia lub warunku będących sprawami, których przepisy o rachunkowości nie regulują, jednostka jest zobowiązana do szczegółowego opracowania i uzasadnienia przyjętych zasad (polityki) rachunkowości w tych sprawach i ujawnienia tych spraw i zasad w sprawozdaniu finansowym. Wskazówki i dobre praktyki Stanowisko KSR w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów nawiązuje do zapisów art. 26 i 27 uor, wyjaśniając przy tym szczerzej problemy merytoryczne i organizacyjne, które mogą powstać przy przeprowadzaniu inwentaryzacji. W stanowisku przedstawiono dobre praktyki oraz wskazówki sprzyjające prawidłowej i sprawnej inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury. Podkreślono również, że właściwa organizacja i prawidłowy, a zarazem sprawny przebieg spisu z natury, decydują o wiarygodności jego rezultatów, jednocześnie pozwalając na zmniejszenie czaso- i kosztochłonności czynności spisowych oraz ograniczenie zakłóceń działalności jednostki podczas spisu. Krok po kroku Rozpoczęcie spisu z natury wymaga spełnienia określonych warunków, a jeżeli którykolwiek z warunków nie zostanie spełniony, przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej lub wyznaczony do tego członek komisji podejmuje odpowiednie działania zaradcze, zapewniające prawidłowy przebieg spisu. Przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej lub wyznaczony przez niego członek komisji rozpoczyna spis z natury w wyznaczonym dniu i godzinie oraz jednym lub kilku miejscach po upewnieniu się, że: - zespoły spisowe są w kompletnym składzie i są obecne osoby odpowiedzialne za zapasy będące przedmiotem spisu; - zespoły spisowe otrzymały za pokwitowaniem w zestawieniu kontrolnym wystarczającą liczbę odpowiednio oznakowanych dokumentów (np. arkuszy) spisowych i niezbędne wyposażenie; - dane o stanie ilościowym zapasów objętych spisem są niedostępne zespołom spisowym; - osoby odpowiedzialne za objęte spisem zapasy złożyły księgowemu pisemne oświadczenia, że wszystkie dowody przychodu i rozchodu objętych spisem zapasów zostały mu przekazane, a na oświadczeniu podano numery lub inne znamiona ostatnich dowodów przychodu i rozchodu. Jeśli spis z natury ze względu na specyfikę działalności danej jednostki gospodarczej rozpoczyna się jednocześnie w więcej niż jednej lokalizacji, to każdy zespół spisowy powinien mieć zapewnioną możliwość bieżącego kontaktu z przewodniczącym komisji inwentaryzacyjnej lub innym członkiem komisji upoważnionym do podejmowania decyzji. Autopromocja Specjalna oferta letnia Pełen dostęp do treści "Rzeczpospolitej" za 5,90 zł/miesiąc KUP TERAZ Liczenie, ważenie, mierzenie Spis z natury polega na ustaleniu drogą pomiaru ilościowego stanu zapasów, ocenie ich jakości oraz zapisaniu tych ustaleń w arkuszu spisowym lub na innym nośniku danych utrwalającym wyniki spisu. Zadaniem zespołu spisowego jest zatem ustalenie ilości i jakości wszystkich składników zapasów znajdujących się na polu spisowym – ściśle określonej części jednostki, w której znajdują się zapasy powierzone osobie odpowiedzialnej. Spisane składniki oznacza się, aby zapobiec ich powtórnemu spisaniu. Jeżeli ten sam asortyment zapasów jest składowany w kilku miejscach jednego pola spisowego, to ilości stwierdzone w poszczególnych miejscach składowania traktuje się wstępnie tak, jakby to były różne składniki zapasów, zapisując je w oddzielnych wierszach arkusza spisowego, a następnie ujmuje je łącznie w zestawieniach zbiorczych. Jeżeli na jednym polu spisowym składowane są różne rodzaje zapasów, np. materiały i towary albo towary i wyroby gotowe, to wskazane jest przeznaczenie dla każdego rodzaju zapasów odrębnego arkusza spisowego. Stan ilościowy każdego składnika zapasów ustala się odpowiednio do jego charakteru poprzez takie czynności jak: - liczenie (sztuki), - ważenie, - pomiar długości, powierzchni lub objętości – z użyciem odpowiednich urządzeń pomiarowych. Wyniki pomiaru wyraża się w jednostkach miary przyjętych w ewidencji księgowej zapasów. Zazwyczaj są to jednostki miary stosowane w obrocie towarowym. Jeżeli jednak właściwy pomiar następuje z użyciem innej jednostki miary niż przyjęta w ewidencji księgowej zapasów, to w arkuszu spisowym zamieszcza się odpowiednią uwagę lub stosuje się odpowiednie tabele przeliczeniowe. Z kolei, jeśli waga spisywanego składnika zapasów zmienia się w zależności od czynników atmosferycznych, na przykład wilgotności powietrza, to w przypadku asortymentu, znajdującego się w oryginalnym nienaruszonym opakowaniu (np. bele bawełny, rolki wełny mineralnej), przyjmuje się wagę deklarowaną na opakowaniu.?Stanowisko KSR opisuje też sposób postępowania w przypadku prowadzenia spisu z natury w specyficznych warunkach >patrz tabela na >H6. Arkusz spisowy to nie tylko papier Postęp technologiczny dotyczy wszystkich branż, dlatego stanowisko KSR dotyczące spisu z natury dopuszcza inwentaryzację zapasów drogą spisu z natury wspomaganą informatycznie, która przyspiesza przebieg spisu i zmniejsza ryzyko błędów. Wspomaganie może polegać między innymi na: - elektronicznym wypełnianiu przez zespoły spisowe dokumentacji inwentaryzacyjnej, przede wszystkim arkuszy spisowych; - korzystaniu ze specjalistycznego oprogramowania przeznaczonego do przeprowadzania spisu z natury lub podobnej funkcji w systemach księgowych, w szczególności zapewniających bieżące wykazywanie wyników spisu oraz tworzenie dokumentacji spisowej, w tym ustalanie różnic inwentaryzacyjnych; - przeprowadzaniu spisu za pomocą mobilnych urządzeń, tj. skanerów, pod warunkiem uprzedniego oznaczenia składników zapasów stanowiących przedmiot spisu odpowiednimi kodami identyfikującymi – z zastrzeżeniem, że skanery stosuje się do identyfikacji i liczenia składników zapasów, ale nie zapewniają ustalenia wagi ani objętości, które następują w kolejnych etapach spisu, również z użyciem oprogramowania. Inwentaryzacja zapasów drogą spisu z natury w całości wspomagana informatycznie przebiega z zachowaniem zasad ogólnych dotyczących zapasów. Przed przystąpieniem do spisu niezbędne jest uzgodnienie danych o zapasach zapisanych w skanerach z centralną bazą danych i autoryzacja członków zespołu spisowego, aby umożliwić im korzystanie ze skanerów. Uzgodnienie to dotyczy symboli (indeksów) składników zapasów, jednostek miary oraz ewentualnie opisu ich cech i lokalizacji, jeżeli są one weryfikowane podczas spisu. W czasie spisu zespół spisowy skanuje kody i weryfikuje odczytane przez skaner szczegółowe informacje o spisywanym składniku zapasów, np. jego cechy zewnętrzne, termin przydatności, umiejscowienie w magazynie. Stany i kody (oznaczenia) identyfikujące składniki zapasów są automatycznie zapisywane w pamięci skanerów, przy czym zespół spisowy nie ma możliwości modyfikowania tych zapisów. Po zakończeniu spisu wynik skanowania jest przekazywany do centralnego systemu informatycznego w celu sporządzenia arkuszy spisowych lub równoważnych im dokumentów. Ujawnione w trakcie spisu składniki zapasów o kodach nieujętych w bazie danych skanerów lub pozbawione kodu są spisywane według ogólnych zasad na papierowym arkuszu spisowym. Dokumenty spisowe są podpisywane elektronicznie albo tradycyjnie, w zależności od przyjętego w systemie sposobu autoryzacji. ?lLgfond.
